Na een uitgebreid selectie traject heeft Rijnland Zorggroep in 2009 gekozen voor Databalk en het product Helios. Vervolgens is er een implementatie traject gestart met als doel het uitfaseren van Forum en het voeren van de basisadministratie in Helios. Door een goede samenwerking tussen Rijnland Zorggroep en DataBalk is deze implementatie succesvol verlopen en is het resultaat dat Helios 1.03 per 4 januari live is bij Rijnland Zorggroep.

Rijnland Zorggroep had de wens te kennen gegeven dat het de huidige cliëntengegevens graag zou willen converteren van Forum naar Helios. Door duidelijke vooraf gedefinieerde afspraken en inzet van beide partijen is de conversie uiterst succesvol verlopen waardoor het opnieuw invoeren van cliëntgegevens niet nodig was. Daarnaast heeft er een scholingsprogramma plaats gevonden waardoor de betrokken medewerkers vanaf het begin hun werkzaamheden professioneel konden uitvoeren.

Nu de cliëntadministratie in Helios gevoerd wordt kan er gewerkt gaan worden aan de volgende fase van het project. In de tweede fase zal het gaan om het implementeren van een klantspecifiek ECD conform het zorgleefplan methodiek. Hiervoor zijn de eerst stappen gezet en na het succes van de eerste fase kijken beide partijen uit naar een succesvolle implementatie van ECD.